Juridisch

Privacyverklaring

Download als PDF

1. Inleiding

1.1
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door RE-Legal B.V. (RE-Legal).
1.2
Via deze privacyverklaring informeert RE-Legal u over wat er gebeurt met de persoonsgegevens die u aan RE-Legal verstrekt. Onder persoonsgegevens wordt verstaan alle gegevens die direct of indirect iets zeggen over een natuurlijk persoon, zoals NAW-gegevens, een e-mailadres en een telefoonnummer, maar bijvoorbeeld ook een IP-adres. Persoonsgegevens worden door RE-Legal verwerkt overeenkomstig deze privacyverklaring en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening EU 2016/679).
1.3
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 20 april 2022. RE-Legal kan deze privacyverklaring wijzigen met inachtneming van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van de privacyregels. Daarom adviseert RE-Legal u deze privacyverklaring van tijd tot tijd te raadplegen.

2. Doel verwerking persoonsgegevens

RE-Legal verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  1. ter identificering van u en/of, voor zover van toepassing, uw functionarissen of (indirecte) aandeelhouders (inclusief op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft));
  2. voor het controleren op een eventueel tegenstrijdig belang met RE-Legal (waarbij enkel de daarvoor noodzakelijke gegevens zullen worden verwerkt);
  3. voor het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van de overeenkomst met u en het innen van declaraties; en
  4. in het kader van een sollicitatie.

3. Persoonsgegevens

3.1
RE-Legal verwerkt de volgende (soorten) persoonsgegevens:
  1. NAW-gegevens;
  2. geboortedatum;
  3. zakelijk e-mailadres;
  4. zakelijk telefoonnummer;
  5. bedrijfsadres;
  6. persoonsgegevens verkregen uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel en andere openbare registers;
  7. persoonsgegevens ontleend aan websites; en
  8. kopie van identiteitsbewijs (alleen indien wettelijk verplicht).
3.2
RE-Legal verkrijgt bovengenoemde persoonsgegevens alleen ingeval:
  1. u deze bij een opdracht zelf aan RE-Legal heeft verstrekt;
  2. RE-Legal deze in het kader van de dienstverlening of een sollicitatie verkrijgt;
  3. deze door derde partijen aan RE-Legal kenbaar zijn gemaakt; of
  4. omdat deze via openbare bronnen bekend zijn geworden.

4. Bewaartermijn

RE-Legal bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden als omschreven in artikel 2 (Doel verwerking persoonsgegevens) dan wel zo lang op grond van wet- en regelgeving is vereist.

5. Derden

5.1
RE-Legal deelt persoonsgegevens met derden die door RE-Legal in het kader van haar dienstverlening zijn ingeschakeld. Daarnaast deelt RE-Legal persoonsgegevens met andere relevante partijen voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van haar dienstverlening, zoals wederpartijen, overheidsinstanties en een in overleg met u aangewezen waarnemer van uw dossier.
5.2
Indien van toepassing deelt RE-Legal uw persoonsgegevens met externe dienstverleners, zoals de hosting provider van de website van RE-Legal. Met deze dienstverleners worden niet meer persoonsgegevens gedeeld dan strikt noodzakelijk in verband met de dienstverlening van RE-Legal.

Derden waarmee RE-Legal persoonsgegevens deelt zijn zelf verantwoordelijk voor de verwerking van deze persoonsgegevens. RE-Legal is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door derden. Wanneer een derde optreedt als verwerker van persoonsgegevens voor RE-Legal, zal RE-Legal met deze een verwerkersovereenkomst sluiten in het kader van de bescherming van persoonsgegevens.

6. Beveiliging

RE-Legal hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen.

7. Rechten

7.1
Ieder persoon waarvan RE-Legal persoonsgegevens verwerkt heeft rechten met betrekking tot haar of zijn persoonsgegevens, waaronder:
  1. het recht op inzage, correctie, aanvulling, verwijdering of afscherming;
  2. het recht op beperking van de verwerking van persoonsgegevens; en
  3. het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7.2
Voor een verzoek met betrekking tot bovengenoemde rechten of voor een andere vraag met betrekking tot uw persoonsgegevens, kunt u een e-mail sturen naar: bianca@re-legal.nl.

Laatst bijgewerkt op 20 april 2022.